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Les bénéfices de l’automatisation attribuée à l’audit interne

La transformation digitale qui touche l’ensemble des organisations a de multiples bénéfices pour la fonction d’audit interne. Des outils de GRC à l’automatisati...

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juil. 10, 2020

4 minutes

Les bénéfices de l’automatisation attribuée à l’audit interne

La transformation digitale qui touche l’ensemble des organisations a de multiples bénéfices pour la fonction d’audit interne. Des outils de GRC à l’automatisation des contrôles, en passant par les outils de pilotage et de reporting, la fonction d’audit interne est dans son ensemble portée par une vague d’automatisation de ses outils comme de ses processus.

 

Les tâches à automatiser en priorité sont les tâches à faible valeur ajoutée, répétitives, chronophages et peu complexes. Dans le cas des missions d’audit interne, cela va notamment concerner le pilotage des missions, l’extraction des données, l’exécution des contrôles, mais aussi l’édition des fameuses FRAP et des rapports d’audit, ainsi que le reporting post-audit.

Cette automatisation doit porter en priorité sur les étapes suivantes des projets d’audit interne :

  • Pilotage des missions : ERP, outils de GRC
  • Suivi et gestion des risques : outils de GRC
  • Extraction des données : RPA, ERP
  • Exécution des contrôles : outils d’automatisation des contrôles
  • Édition des rapports et de la documentation : outils de GRC

Grâce à ces différents outils, les équipes d’audit interne vont pouvoir automatiser leurs différentes tâches et en tirer 5 grands bénéfices.

 

Le gain de temps

Le premier bénéfice majeur, et le plus évident, de l’automatisation des tâches de la fonction d’audit interne est le gain de temps considérable sur la réalisation des missions d’audit d’interne comme sur le pilotage des missions ou la gestion des risques.

Ce gain de temps permet aux auditeurs de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée : les recommandations d’amélioration des processus et des dispositifs de prévention des risques. La performance et l’efficacité des équipes d’audit interne s’en trouvent améliorées, et la couverture des risques est de fait plus pertinente.

Le temps gagné à l’automatisation de l’exécution des contrôles va par exemple pouvoir être réinvesti dans l’analyse des résultats et une meilleure compréhension des défaillances ayant permis ces anomalies.

 

 

L’élargissement du périmètre d’analyse

Les contrôles automatisés permettent un traitement et une analyse de l’intégralité des flux, et de cette façon de s’affranchir des limites d’une analyse par échantillonnage : le périmètre d’analyse sera de fait exhaustif.

La couverture géographique est également plus importante puisque l’exécution des contrôles peut être programmée sur l’ensemble des entités et des filiales, en amont des missions d’audit. Les résultats et les données sont dès lors disponibles en continu et peuvent orienter le choix des missions sur les filiales les plus à risques.

 

L’élargissement de la couverture de risques

L’automatisation des contrôles permet également d’analyser des informations plus variées : les données comptables, les données opérationnelles (factures, notes de frais…), les référentiels et les master data (utilisateurs, fournisseurs, RIB…) issues de l’ERP ou d’autres outils interconnectés.

De fait, les contrôles portent sur les flux, les référentiels et vérifient le bon interfaçage entre les outils (scanning, facturation, gestion de trésorerie) et les ERP.

L’utilisation des contrôles automatisés est notamment pertinente lors de la construction de la cartographie des risques, car l’exécution d’un grand nombre de contrôles classés par thématique permet d’identifier rapidement, efficacement et de la façon la plus exhaustive possible les zones de risques potentielles.

 

Une détection plus efficace des anomalies et des risques

S’équiper d’un outil d’automatisation des contrôles, c’est également bénéficier de l’expertise de l’éditeur et de son expérience fonctionnelle. Les contrôles présentent alors moins de « faux positifs » et permettent une analyse plus pertinente. Ils suivent également les évolutions des exigences du régulateur (DGFiP, AFA, DGCCRF) et des organismes de contrôles et ne nécessitent pas de maintenance directe.

 

Le gain en autonomie

Le fait d’automatiser l’extraction des données directement dans les ERP ou via des RPA réduit également la dépendance des équipes d’audit interne vis-à-vis des filiales et des équipes auditées. Les données sont plus fiables et plus accessibles. Les relations avec les équipes auditées s’en trouvent améliorées car elles se concentrent sur la compréhension des processus et l’analyse des anomalies et des risques, et non sur des difficultés techniques souvent chronophages et génératrices de tensions.

 

 

L’automatisation de l’ensemble de ces tâches est une véritable opportunité pour les équipes d’audit interne, leur permettant de se recentrer sur leurs missions à forte valeur ajoutée et de se consacrer pleinement à la prévention et à l’identification de la fraude et de la corruption au sein de l’organisation. Pour aller plus loin, découvrez toutes les données qu’il est possible d’auditer à distance :

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Matthieu Brotons

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