« Supervizor a permis de mettre en place un contrôle comptable rapide et efficace sur l’ensemble du groupe »
Ce sont les mots prononcés par Monsieur Jean-Philippe Bosselut directeur comptabilité chez Groupe Arcade-VYV à l’occasion de son retour d’expérience réalisé en plénière le 9 novembre 2022.
Le Groupe Arcade-VYV est le 4e acteur sur le marché du logement social. Il gère 220 000 logements et possède un chiffre d’affaires d’un milliard d’euros. En 2021, il a fait confiance à Supervizor pour renforcer le contrôle comptable sur l’ensemble de ses 26 filiales.
Notre priorité était la mise en conformité avec la loi de Sapin 2
« Avant Supervizor, nous remplissions plusieurs piliers de la réglementation Sapin 2 mais pas celle du contrôle comptable, nous devions donc nous mettre en ordre de marche ».
Supervizor est une solution d’audit automatisée qui scanne l’intégralité des données comptables. A l’aide de sa technologie unique qui repose sur l’identification des schémas comptables, elle fait ressortir les écritures qui présentent un risque de fraude.
Supervizor est certifié par l’AFA dans la mise en conformité avec la législation Sapin 2.
Supervizor, éditeur de logiciel
En tant qu'éditeur - intégrateur, Supervizor intervient sur l'ensemble de la chaîne de valeur.
« Nous avions reçu des propositions de grands cabinets qui recommandaient la mise en place d’un logiciel à paramétrer. Nous souhaitions que la conception et le déploiement du logiciel soient réalisés par la même structure. Les sessions de formation sont également réalisées par Supervizor. Finalement aucune prestation n’est déléguée, c’est à la fois un gain de temps et d’argent »
Plusieurs ERP : une seule solution
Un des autres atouts de Supervizor réside dans sa multi-connectivité. En effet, la solution peut être utilisée avec n’importe quel l’ERP.
« Notre principal ERP est IKOS, un ERP spécifique aux bailleurs sociaux. Mais le Groupe Arcade-VYV utilise aussi d’autres ERP comme Sage et Ulis. Nous avions donc besoin d’une solution qui soit la plus agnostique possible »
« Notre challenge était de convaincre nos 22 filiales »
Dans Supervizor, il est possible de séquencer la vue de chaque utilisateur. Par exemple, la holding peut avoir accès à l’ensemble des contrôles alors qu’une filiale aura accès uniquement à ses données.
« Notre challenge était double : proposer un outil à la fois convaincant et également utilisable peu importe le contexte des filiales (type d’activité, d’ERP). Quant à la holding, elle devait pouvoir consulter l’intégralité des contrôles. Supervizor remplissait ce cahier des charges. »
En un mois la solution était en production
« La mise en place de Supervizor est rapide. Il nous a fallu un mois pour confectionner les requêtes d’extraction de nos données comptables et nos données opérationnelles (Tiers, RIBs, utilisateurs, bon de commande). »
Supervizor assiste chacun de ses clients dans la mise en place des requêtes d’extraction. Une fois terminées, elles sont réutilisables pour chaque analyse.
Supervizor propose un accompagnement sur mesure
Supervizor accompagne chacun de ses clients selon son contexte, ses priorités, ses risques. Le Groupe Arcade-VYV possède un environnement multiple où l’application doit être utilisée par chaque filiale.
« Supervizor nous a proposé un accompagnement sur mesure. Le déploiement de chaque filiale suit un processus bien défini. D’abord une réunion de lancement afin de donner du contexte et planifier les échéances. Puis des sessions de formations. Enfin des réunions d’avancement à fréquence régulière sont réalisées afin de s’assurer que l’utilisation de Supervizor est optimale et répond aux besoins. »
Supervizor propose également des conseils sur la stratégie d’analyse
« Nous avons commencé par analyser la période 2021. Nous souhaitions comprendre le logiciel dans son ensemble. Nous avons donc lancé nos contrôles sur une année dont le bilan a été réalisé et la comptabilité, clôturée. A terme, nous souhaiterions réaliser nos contrôles annuellement puis trimestriellement. »
Des résultats très satisfaisants !
Pour Supervizor, la satisfaction de ses clients fait partie de ses priorités. Cette entreprise basée en France inclut une équipe de consultants qui s’assure du succès de chaque projet.
« C’est une réussite pour les filiales qui ont commencé à utiliser l’application. En plus de la mise en conformité avec la réglementation Sapin 2, nous avons également pu constater, dès la première année, un retour sur investissement : grâce à l’identification de certains doublons de factures et de règlements nous avons quasiment remboursé le coût du logiciel.
Supervizor permet aussi de contrôler la charge des collaborateurs puisqu’il propose des tableaux de bord sur le nombre d’écritures saisies. Enfin, les contrôles de Supervizor permettent également de clôturer les comptes annuels bien plus facilement. En résumé, Supervizor allège notre quotidien et nous rend beaucoup plus efficients. Là où nous avions des difficultés à réaliser une vingtaines de contrôles par an, nous en avons dorénavant plus de 300, exécutables à tout moment.
Le projet Supervizor n’est qu’à ses prémices. Nous allons continuer le déploiement pour embarquer toutes nos filiales. Puis nous souhaiterions travailler avec de nouveaux types de données. Là encore, Supervizor possède la solution puisqu’il propose un module qui permet à l’utilisateur de créer ses propres contrôles, en plus de ceux déjà disponibles. »