Comment mettre sous contrôle un groupe international 

 

Lacoste est une marque internationale du groupe MF Brands, établie dans 120 pays avec plus de 1 200 magasins, et réalisant 2 milliards d’euros de chiffre d’affaires.

Lacoste a choisi Supervizor pour automatiser ses contrôles comptables.

Quelles sont leurs impressions après plus d’un an d’utilisation ?

Retrouvez le retour d’expérience de Frédéric Michelin, Vice-Président Global Accounting chez Lacoste.

En sélectionnant Supervizor, nous avons souhaité renforcer notre contrôle interne en matière comptable. Grâce à la solution, nous avons pu améliorer nos pratiques comptables, et les erreurs sont détectées de manière automatique.   

Frédéric Michelin, Vice-Président Global Accounting chez Lacoste 

 

Des contrôles automatisés pour améliorer ses pratiques comptables

 

Lancer des contrôles manuels est une tâche complexe et fastidieuse. Collecter les données et les analyser prend un temps considérable. Dans ce cadre, analyser 100% de ses données relève de l’impossible :

Les contrôles pré-paramétrés de Supervizor sont très nombreux et très riches. Ils permettent d’aller plus loin qu’une simple revue de balance en scannant exhaustivement l’ensemble des écritures comptables. Cette revue ne pourrait pas être conduite sans l’utilisation d’un tel outil. Grâce à l'analyse de l'exhaustivité des écritures comptables, Supervizor a par exemple permis d'identifier certaines transactions inhabituelles, qu’une méthode manuelle n’aurait pas permis de découvrir, sauf à y consacrer énormément de temps.

Mais il ne s’agit pas de faire des contrôles pour faire des contrôles. Une fois les résultats analysés, l’enjeu est d’identifier les anomalies et leurs causes, pour améliorer les pratiques de l’entreprise, au quotidien.

Les contrôles réalisés portent principalement sur la qualité des données elles-mêmes (schémas comptables, lettrage des comptes, rôle des membres de l’équipe…). Leur analyse a permis de faire évoluer certaines pratiques (droits d’accès, schémas comptables), ce qui a ainsi renforcé la prévention du risque de fraude et l’uniformisation de nos pratiques comptables.

C’est d’ailleurs l’une de nos plus fortes convictions chez Supervizor : automatiser l’import des données et les analyses doit permettre à nos clients d’améliorer leurs procédures.

Nous apprécions la disponibilité de l’équipe Supervizor et leur engagement à faire évoluer la solution. Supervizor nous permet d’avoir plus de visibilité sur les différents calculs, une meilleure connaissance des flux existants localement , et de définir des plans d’actions suite aux possibles anomalies identifiées. 

 

Comment s’est déroulé le déploiement de la solution ?

 

Pour la mise en place de la solution, Lacoste a choisi de mêler l’audit continu et le remote audit. Un choix judicieux lorsque les ressources d’investigation ne permettent pas de lancer du contrôle continu sur toutes les filiales.

Nous avons intégré la donnée provenant de SAP. Compte-tenu des ressources à mobiliser pour le déploiement de la solution, nous avons défini un  plan d’audit pluriannuel comprenant :

  • L'audit continu des sociétés significatives
  • Le remote audit des autres sociétés, organisé sur une période de 4 ans

L’automatisation permet de gagner un temps considérable s’agissant de conduire l’analyse des données à proprement parler ; ce temps gagné permet de réallouer le temps des équipes à l’investigation des résultats, et à la mise en place de plans d’actions correctifs, le cas échéant.

 

Par quoi commencer ?

 

Chez Supervizor, nos veillons à choisir avec nos clients les contrôles les plus pertinents répondant à leurs spécificités.

Nous accompagnons nos clients tout au long de leur projet pour choisir les contrôles les plus pertinents répondant à leurs spécificités. Il ne s’agit pas nécessairement dans un premier temps de déployer l’ensemble des 300 contrôles disponibles au catalogue (même si in fine c’est le choix qu’a fait notre client Lacoste, dans le cadre d’une co-construction du déploiement avec les équipes Supervizor). 

A titre d’exemple, aujourd’hui Lacoste compte :

  • 3 filiales en contrôle continu, 5 à 8 filiales étrangères différentes en remote audit chaque année.
  • 5 à 8 pays sous contrôle
  • Jusqu'à 300 contrôles mis à disposition à travers des catalogues sur-mesure

  • Nombre d’utilisateurs :

2 à 3 par société auditée en local

          1 à 2 personnes en central

          1 personne en central en tant qu’administrateur fonctionnel

 

En résumé : notre objectif avec Supervizor est de permettre à nos clients, grâce à l’automatisation de leurs contrôles, de consacrer le temps utile de leurs équipes à l'analyse fine, et l’amélioration de leurs pratiques comptables.

Mettre en place Supervizor ne prend que quelques semaines et nos équipes sont disponibles pour vous aider tout au long du processus d’implémentation.

 

 

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