Qu'est-ce que la comptabilité d'engagement ?
La comptabilité d'engagement est la méthode consistant à enregistrer les produits lorsqu'ils sont acquis et les charges lorsqu'elles sont engagées, indépendamment des flux de trésorerie. Elle est exigée par les IFRS et les US GAAP parce qu'elle rattache l'activité économique à la période à laquelle elle appartient, donnant une image plus juste de la performance que les seuls mouvements de caisse.
Le fonctionnement de la comptabilité d'engagement
Deux principes la structurent. La comptabilisation du produit enregistre le revenu lorsque le contrôle du bien ou du service est transféré au client, et non lors du règlement de la facture. Le principe de rattachement enregistre les charges associées à ce produit sur la même période, de sorte que la marge se mesure au regard de l'activité qui l'a générée.
La mécanique produit des postes de bilan familiers : charges à payer pour des coûts engagés non encore facturés, charges constatées d'avance pour des décaissements antérieurs à la consommation, produits à recevoir pour des prestations livrées non facturées, et produits constatés d'avance pour des encaissements antérieurs à la livraison.
Comptabilité d'engagement et comptabilité de caisse
La comptabilité de caisse n'enregistre les opérations qu'au moment des flux monétaires. Elle est plus simple, colle directement à l'activité bancaire et reste admise pour les petites entités dans de nombreux pays. Sa faiblesse tient au décalage temporel : un décaissement important en décembre pour une année d'assurance rend décembre catastrophique et les onze mois suivants meilleurs qu'ils ne sont.
La comptabilité d'engagement corrige cela mais introduit du jugement, et le jugement introduit du risque. Déterminer quand un produit est acquis, quel montant provisionner et quand reprendre une provision ouvre l'espace d'estimation où se loge la gestion du résultat, ce qui explique l'attention des auditeurs sur les écritures de clôture.
Comptabilité d'engagement et Supervizor
Les écritures d'engagement concentrent le jugement, et donc les erreurs. La solution finance transformation de Supervizor teste ces écritures sur l'ensemble du grand livre. Les équipes financières l'utilisent pour :
- Tester chaque écriture de charge à payer et de provision quant à sa documentation, sa validation et sa cohérence avec les périodes antérieures
- Détecter les erreurs de césure où un produit ou une charge se trouve rattaché à la mauvaise période
- Signaler les ajustements de clôture inhabituels, y compris les contre-passations et les écritures manuelles saisies hors horaires normaux