La croissance spectaculaire du nombre de transactions enregistrées dans les ERP complique la tâche des dirigeants pour assurer la mise en conformité de leurs rapports financiers vis-à-vis des réglementations anti-fraude.
Les directeurs financiers sont confrontés au défi de gérer efficacement le temps et les ressources dédiés aux contrôles internes pour se conformer à ces réglementations. Bien que la plupart des entreprises aient mis en place des contrôles pour réduire les risques d'erreurs et de fraudes, ces derniers restent souvent manuels et basés sur de l'échantillonnage.
Voici les cinq principaux avantages de l'automatisation des contrôles :
Grâce à l'automatisation des contrôles, les entreprises peuvent analyser 100 % de leurs données, contrairement aux vérifications manuelles, limitées à des échantillons.
La technologie actuelle permet d'analyser et de croiser toutes les écritures comptables, ainsi que les référentiels tiers (clients & fournisseurs), le référentiel RIB et utilisateurs. Cela élargit à la fois le périmètre de l'audit et augmente la fréquence des contrôles effectués.
Les entreprises sont alors capables de contrôler l'intégralité de leurs données en continu, plutôt que de se limiter à des audits ponctuels.
Avec des contrôles automatisés, les vérifications sont instantanés et automatiques. Ainsi, les équipes opérationnelles peuvent se concentrer sur l'essentiel : analyser et corriger les erreurs.
"L'automatisation de nos contrôles a permis de réduire notre équipe de 9 ETP et d'économiser de nombreuses heures de tests manuels, tout en élargissant considérablement notre périmètre d'audit," a déclaré le responsable de la comptabilité d'Egis, qui réalise un milliard de dollars de chiffre d'affaires et utilise Supervizor pour automatiser ses contrôles.
En 2021, la SEC a infligé des amendes record de 3,9 milliards de dollars aux entreprises américaines, mettant en évidence les problèmes de fiabilité dans les états financiers. L'automatisation joue un rôle crucial en améliorant la précision des rapports comptables grâce à un contrôle continu des zones à haut risque. Cela offre aux directeurs financiers une confiance accrue au moment de signer les documents de certification exigés par la SEC, comme les formulaires SOX 302 et 404, pour les sociétés cotées.
D'après une étude réalisée par Protiviti, les dépenses annuelles liées à la conformité SOX aux États-Unis dépassent 1 million de dollars, avec une augmentation de 10 % du temps dédié aux tests entre 2019 et 2020.
L'automatisation des contrôles simplifie la mise en conformité des entités nationales et internationales en détectant automatiquement les irrégularités dans les données financières.
Selon un rapport de Gartner, automatiser 25 % des contrôles d'une entreprise permet de réduire ses coûts d'audit externe de 27 %. En effet, en détectant proactivement les anomalies et les fraudes, les entreprises peuvent négocier des tarifs plus favorables avec leurs commissaires aux comptes.
Les contrôles automatisés ne sont pas l'apanage des grandes entreprises ou de certains secteurs. Ils peuvent être mis en œuvre dans des organisations de toutes tailles et dans tous les domaines, qu'ils soient publics ou privés.
Investir dans une solution appropriée permet aux entreprises de rester pérennes et de gérer efficacement les risques, qu'ils soient anticipés ou imprévus.