Qu'est-ce qu'une régularisation comptable ?
Une régularisation comptable est une écriture rattachant un produit ou une charge à la période qui le concerne, avant que la trésorerie correspondante n'ait été encaissée ou décaissée. C'est le mécanisme qui permet aux comptes de refléter l'activité économique plutôt que les mouvements bancaires, et il intervient à la clôture, lorsque l'obligation existe mais que la facture n'existe pas encore.
Les écritures de régularisation courantes
Les charges à payer enregistrent des coûts engagés non encore facturés : fluides consommés, prestations livrées par un fournisseur facturant à terme échu, primes acquises par les salariés mais versées au trimestre suivant. L'écriture débite la charge et crédite une dette.
Les produits à recevoir reflètent la situation inverse pour des travaux réalisés non encore facturés, fréquents dans les activités en mode projet. À côté figurent les charges constatées d'avance, lorsque le décaissement précède la consommation, et les produits constatés d'avance, lorsque l'encaissement précède la livraison. Tous quatre servent à rattacher l'opération à la bonne période.
Pourquoi les régularisations attirent l'attention des auditeurs
Les régularisations sont des estimations, et toute estimation comporte du jugement. Le montant d'une provision pour primes, la valorisation des travaux non facturés ou la taille d'une provision pour garantie reposent sur des hypothèses ajustables. C'est dans cette marge que se loge la gestion du résultat.
Les auditeurs examinent donc la base justificative, la constance de la méthode entre périodes, et le sort réservé aux régularisations de l'exercice précédent. La surprovision systématique suivie d'une reprise sur un trimestre faible est un schéma identifié, au même titre que les écritures manuelles importantes passées près de la date d'arrêté par une personne hors du circuit habituel.
Régularisation comptable et Supervizor
Les écritures de régularisation concentrent l'intervention manuelle, donc les erreurs. La solution finance transformation de Supervizor les teste sur toutes les entités. Les équipes l'utilisent pour :
- Tester chaque écriture de régularisation quant à sa justification, sa validation et la constance de la méthode
- Suivre les contre-passations et identifier les sur- ou sous-provisions systématiques d'une période à l'autre
- Signaler les écritures manuelles à risque passées près de la date d'arrêté ou hors des circuits de validation habituels